فضای حساب
هر حساب سهمیه‌ی فضای فایل دارد؛ ببینید چقدر مصرف شده و کدام بخش بیشترین فضا را گرفته. مدیر کل از همین‌جا سقف‌ها، ظرفیت سرور، خروجی و پاک‌سازی داده را مدیریت می‌کند.
فایل‌هایی که محصولات برای حساب شما نگه می‌دارند فضا می‌گیرند. همه‌ی کاربران یک حساب از یک فضای مشترک استفاده می‌کنند. حلقه‌ی کوچک کنار نوار بالای پیشخوان هم همیشه درصد پر شدن فضا را نشان می‌دهد.
#چه چیزهایی فضا می‌گیرد؟
| بخش | چه فایل‌هایی |
|---|---|
| فایل‌های CRM | فایل‌های پیوست مرکز پیام، فاکتورها، سربرگ‌ها و پیام‌های صوتی |
| بررسی سایت‌ها | نتیجه‌ی خزش و تحلیل سایت‌ها |
| کاتالوگ‌ساز رعد | تصویرها و فایل‌های دسته‌های کاتالوگ |
| تصویرهای موقت | تصویرهایی که هوش مصنوعی ساخته و هنوز منقضی نشده‌اند |
#وضعیت‌ها
- عادی
- فضای کافی دارید.
- نزدیک به پر
- از درصد هشدار (معمولاً ۸۰٪) گذشته‌اید. وقت پاک کردن فایل‌های قدیمی یا درخواست فضای بیشتر است.
- پر
- آپلود و ساخت فایل تازه انجام نمی‌شود و پیام روشنی می‌بینید. فایل‌های قدیمی را پاک کنید یا با پشتیبانی برای افزایش فضا تماس بگیرید.
#مدیریت فضا (ویژه‌ی مدیر کل)
مدیر کل زیر بخش کاربر، کارت‌های مدیریتی را می‌بیند:
- تنظیمات سهمیه
- روشن و خاموش کردن سقف فضا، سقف پیش‌فرض هر حساب (مثلاً ۵۰۰ مگابایت) و درصد هشدار.
- ظرفیت سرور و فضای داده‌شده
- مصرف واقعی همه‌ی حساب‌ها، جمع سقف‌هایی که داده شده و ظرفیت سرور برای فایل حساب‌ها، روی یک نوار.
- حساب‌ها
- مصرف هر حساب به تفکیک بخش، تعیین سقف اختصاصی یا نامحدود، و سه دکمه‌ی مدیریت داده.
- رمز تأیید عملیات حساس
- رمزی که برای خروجی اطلاعات مهم و پاک کردن داده لازم است.
- دفتر عملیات مدیریتی
- هر خروجی، پاک‌سازی و تغییر تنظیمات حساس با نام انجام‌دهنده و زمان.
هشدار بیش‌تخصیص و تقسیم متناسب
اگر جمع سقف‌هایی که به حساب‌ها داده‌اید از ظرفیت سرور بیشتر شود، بالای بخش مدیریت هشدار «فضای کاربران بیشتر از فضای هاست است» دیده می‌شود. در کارت ظرفیت، کلید تقسیم متناسب را روشن کنید تا سقف همه‌ی حساب‌ها به یک نسبت کوچک شود و جمعشان در ظرفیت سرور جا بگیرد.
ظرفیت سرور برای حساب‌ها ۵٫۴ گیگابایت است ولی جمع سقف‌ها ۱۳ گیگابایت شده.
با روشن کردن تقسیم متناسب، ضریب ۰٫۴۲ اعمال می‌شود: حسابی که سقفش ۵ گیگابایت بود، موقتاً ۲٫۱ گیگابایت سقف دارد.
سقف‌هایی که تنظیم کرده‌اید پاک نمی‌شوند؛ با خاموش کردن کلید، همه به عدد قبلی برمی‌گردند. حساب‌های «نامحدود» شامل این تقسیم نمی‌شوند.
خروجی و پاک کردن داده‌ی یک حساب
- خروجی فایل‌ها
- یک فایل فشرده از همه‌ی فایل‌های ذخیره‌شده‌ی حساب. اطلاعات کاربران و رمزها در آن نیست و رمز تأیید لازم ندارد.
- خروجی اطلاعات مهم
- فایلی با کاربران حساب (نام کاربری، ایمیل، موبایل، نقش، تاریخ‌ها) و هش رمزها. خود رمزها هیچ‌جا ذخیره نمی‌شوند. این خروجی رمز تأیید لازم دارد.
- پاک کردن داده
- فقط فایل‌های ذخیره‌شده‌ی حساب پاک می‌شود. خود حساب، کاربران، رمزها، نقش‌ها و تنظیمات دست‌نخورده می‌مانند. پیش از پاک کردن به‌طور پیش‌فرض یک نسخه‌ی پشتیبان روی سرور گرفته می‌شود.
- در ردیف حساب، نماد سطل زباله را بزنید. پنجره‌ای باز می‌شود که دقیقاً نشان می‌دهد چه چیزی پاک می‌شود و چه چیزی می‌ماند.
- گزینه‌ی «اول یک نسخه‌ی پشتیبان روی سرور بگیر» را روشن نگه دارید.
- برای تأیید، نام کاربری حساب را دقیق بنویسید.
- رمز تأیید عملیات حساس را وارد کنید و «پاک کردن داده» را بزنید.
پاسخ سؤالتان را پیدا نکردید یا این صفحه با آنچه در پیشخوان می‌بینید فرق دارد؟ به ما بگویید تا اصلاحش کنیم.